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建立高效的電信運(yùn)營商客戶服務(wù)系統(tǒng)

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建立高效的電信運(yùn)營商客戶服務(wù)系統(tǒng)

某電信運(yùn)營商的營業(yè)部有多個客戶經(jīng)理,每個客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)一批企業(yè)客戶。

企業(yè)客戶撥打該營業(yè)部客服電話時(shí),一般希望聯(lián)系分管該企業(yè)線路業(yè)務(wù)的客戶經(jīng)理,而不是聯(lián)系其他業(yè)務(wù)員??蛻艚?jīng)理日常工作時(shí)有一段時(shí)間在公司處理業(yè)務(wù),有一段時(shí)間出外跑客戶。

該營業(yè)部希望建立一套高效的客戶服務(wù)電話系統(tǒng),當(dāng)企業(yè)客戶來電話時(shí)能將電話準(zhǔn)確地接給分管該企業(yè)的客戶經(jīng)理,即如果客戶經(jīng)理在公司,將客戶來電接到該客戶經(jīng)理的座席(座機(jī));如果客戶經(jīng)理不在公司,則將客戶來電轉(zhuǎn)接到該客戶經(jīng)理手機(jī);如果轉(zhuǎn)接手機(jī)仍然無法接通,則將客戶來電分配到輔助的值班座席。以確??蛻魜黼姳豢焖俚亟拥街付ǖ臉I(yè)務(wù)專管人,如果無法接入業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)管人要能將來電接入輔助值班座席,以便為來電提供最有效的接入服務(wù)。

同時(shí)該營業(yè)部還負(fù)責(zé)花費(fèi)催繳業(yè)務(wù)。

該運(yùn)營商選購了iCall呼叫中心系統(tǒng),并委托聯(lián)傲電信開發(fā)了客戶經(jīng)理信息管理系統(tǒng)。

  • 客戶經(jīng)理信息管理系統(tǒng)用于記錄客戶經(jīng)理的手機(jī)號碼、設(shè)置在崗時(shí)間段和外出時(shí)間段、以及管理該客戶經(jīng)理的企業(yè)客戶聯(lián)系電話等信息。
  • 當(dāng)一個呼叫進(jìn)入時(shí),根據(jù)來電號碼在客戶經(jīng)理信息庫中查找該來電的企業(yè)客戶屬于哪個客戶經(jīng)理分管。如果當(dāng)前時(shí)間該客戶經(jīng)理在座席,則將來電轉(zhuǎn)接到該客戶經(jīng)理座席;如果該客戶經(jīng)理當(dāng)前外出,在將來電轉(zhuǎn)移呼叫到該客戶經(jīng)理手機(jī)。不論何種方式通話都自動錄音,并且當(dāng)通話完畢客戶經(jīng)理掛機(jī)時(shí)允許客戶通過電話按鍵對客戶經(jīng)理的服務(wù)進(jìn)行打分評估。
  • 如果轉(zhuǎn)接客戶經(jīng)理手機(jī)也失敗,則根據(jù)流程配置將客戶電話接入值班座席人員。
  • 該運(yùn)行商還同時(shí)采購了聯(lián)傲AutoTask自動任務(wù)組件,部署在同一臺服務(wù)器上,并行處理欠費(fèi)催繳業(yè)務(wù)。
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