產(chǎn)品與平臺(tái)
- 簡(jiǎn)介
- 客服電話管理
- 客服工單受理
- 工單派單
- 接單與微信工單處理
- 在線支付與評(píng)價(jià)
- 工單進(jìn)度跟蹤
- 工單查詢管理
- 統(tǒng)計(jì)分析
- 電話回訪
客服工單系統(tǒng)
首頁(yè)>客服工單系統(tǒng)>簡(jiǎn)介
1.概述
聯(lián)傲云工單系統(tǒng)以工單為中心,融合微信、電話、網(wǎng)絡(luò)、短信,連接客戶、客服、管理者、師傅,為安裝維修派工、企業(yè)售后服務(wù)、設(shè)備資產(chǎn)管理提供了完善的解決方案。
2.云工單能做什么?
支持工程師或服務(wù)商加盟、就近派單、快速維修,大幅降低維修成本。
支持工程師或服務(wù)商加盟管理??赏ㄟ^(guò)電話、微信公眾號(hào)、設(shè)備掃碼等多種方式提交故障報(bào)修工單,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備類別和位置向合適的工程師或服務(wù)商派單;工程師接單上門服務(wù),在手機(jī)上登記工單處理過(guò)程,包含接單、開(kāi)工、完工時(shí)間,拍照上傳,收費(fèi)評(píng)價(jià)等。所有數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器,總部可實(shí)施監(jiān)控工單的進(jìn)度和處理過(guò)程。
一物一碼、掃碼查檔、一鍵報(bào)修。
系統(tǒng)為每臺(tái)設(shè)備生成一個(gè)二維碼標(biāo)簽,掃碼可直接查看設(shè)備信息、使用指南、安裝維修記錄等,如有故障可一鍵報(bào)修。
設(shè)備資產(chǎn)管理,門店設(shè)備狀況、安裝維修記錄可完整追溯。
按照:區(qū)域 – 位置 - 設(shè)備清單 - 安裝維修記錄,隨時(shí)查看每臺(tái)設(shè)備資產(chǎn)數(shù)量,設(shè)備狀態(tài),安裝維修服務(wù)記錄等。
3.我們能提供哪些服務(wù)?
我們可提供以下3種服務(wù)
標(biāo)配功能 |
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系統(tǒng)設(shè)置 |
系統(tǒng)設(shè)置 |
多種系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,滿足不同管理方式,包括:服務(wù)價(jià)格,工單核銷碼,服務(wù)區(qū)域,工單超時(shí)時(shí)間,自定義表單,短信模板,工單來(lái)源類別… |
設(shè)備與服務(wù)類別設(shè) 置 |
設(shè)備與服務(wù)類別設(shè)置 |
以二級(jí)字典設(shè)置產(chǎn)品/設(shè)備以及相關(guān)的安裝或維修服務(wù)類別 |
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用戶管理 |
用戶指平臺(tái)管理方的客服、管理人員等。分配用戶賬號(hào)、角色、權(quán)限 |
服務(wù)商管理 |
服務(wù)商指提供安裝維修服務(wù)的公司,總部可給服務(wù)商派單,服務(wù)商再給下屬的工程師派單,總部可統(tǒng)一追蹤管理 |
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工程師管理 |
支持工程師加盟,資質(zhì)認(rèn)證;可設(shè)置工程師技能與服務(wù)區(qū)域;系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)類別和位置向合適的工程師派單 |
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區(qū)域管理 |
區(qū)域管理 |
設(shè)置區(qū)域地點(diǎn)、地址、聯(lián)系人信息等 可查看每個(gè)地點(diǎn)設(shè)備清單和安裝維護(hù)詳細(xì)記錄 |
設(shè)備管理
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設(shè)備二維碼管理 |
為每臺(tái)設(shè)備生成一個(gè)二維碼,打印二維碼標(biāo)貼,貼在設(shè)備上 |
設(shè)備安裝管理 |
設(shè)備安裝完成,手機(jī)掃碼填寫設(shè)備安裝門店信息 ,拍照上傳留檔 |
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設(shè)備掃碼報(bào)修 |
掃碼查詢?cè)O(shè)備信息,使用指南等;有故障可一鍵報(bào)修,提交工單 |
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設(shè)備查詢管理 |
后臺(tái)可查詢?cè)O(shè)備信息,設(shè)備安裝維修詳細(xì)記錄等 |
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設(shè)備巡檢 |
重要設(shè)備巡檢計(jì)劃和巡檢記錄管理 |
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工單受理與派單
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工單受理 |
查看在線提交的工單,或客服錄入工單 |
派單 |
根據(jù)技能和區(qū)域派單向服務(wù)商或工程師派單,可自動(dòng)派單,也可手動(dòng)派單,支持搶單模式派單 |
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微信工單通知 |
維修工程師在微信上實(shí)時(shí)查看工單派單通知,可在微信上播放客戶通話錄音 |
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微信工單處理 |
維修工程師在微信上操作,所有信息實(shí)時(shí)上傳服務(wù)器 接單:表示接受派給自己的工單 開(kāi)工:到達(dá)客戶現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)始處理 登記:工單處理時(shí)重要事項(xiàng)記錄 拍照:工單處理相關(guān)拍照 完工:處理完成 管理人員可實(shí)時(shí)了解工單進(jìn)度和處理記錄以及現(xiàn)場(chǎng)照片 |
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服務(wù)評(píng)價(jià) |
安裝維修完畢,客戶可掃碼在線進(jìn)行服務(wù)評(píng)價(jià) |
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工單查詢管理
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工單查詢 |
可根據(jù)條件過(guò)濾查詢工單 |
工單跟蹤 |
客服、管理者、工程師、客戶均可全程跟蹤工單狀態(tài)和處理記錄。類似淘寶物流狀態(tài)查看 |
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工單監(jiān)控與審核 |
支持工單撤單、審核、重派、回訪等流程 |
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統(tǒng)計(jì)分析 |
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各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表 |
選配功能 |
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費(fèi)用結(jié)算管理 |
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工程師服務(wù)完畢向服務(wù)商或工程師在線支付費(fèi)用 |
短信 |
短信服務(wù) |
工單受理、工程師接單環(huán)節(jié)可給客戶手機(jī)發(fā)送通知短信,告知客戶服務(wù)進(jìn)度和相關(guān)信息 |
呼叫中心 |
對(duì)接聯(lián)傲 ICALL呼叫中心系統(tǒng),提供全功能呼叫中心功能 |
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云坐席 |
對(duì)接聯(lián)傲云坐席,提供彈屏、錄音功能 |
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錄音查詢管 |
錄音查詢 |
根據(jù)號(hào)碼、時(shí)間等條件查詢、播放錄音 |
錄音質(zhì)檢 |
錄音質(zhì)檢管理、評(píng)價(jià)、統(tǒng)計(jì) |
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開(kāi)發(fā)接口 |
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提供二次開(kāi)發(fā)接口 |
客服電話管理
1.呼叫中心方案
工單系統(tǒng)與呼叫中心無(wú)縫融合、實(shí)現(xiàn)通話錄音、來(lái)電彈屏、ivr流程分配、ACD話務(wù)分配、多方通話等強(qiáng)大的客服座席功能。
iCall呼叫中心系統(tǒng)的詳細(xì)功能介紹參見(jiàn)iCall呼叫中心系統(tǒng)專頁(yè)。
2.聯(lián)傲云座席系統(tǒng)方案
聯(lián)傲工單系統(tǒng)與聯(lián)傲云座席無(wú)縫融合,來(lái)電自動(dòng)彈出客戶信息和歷史工單,通話自動(dòng)錄音,錄音和工單綁定,在網(wǎng)絡(luò)或手機(jī)上查看處理工單時(shí),可同步播放關(guān)聯(lián)通話錄音。
客服工單受理
1.話務(wù)坐席工單受理
企業(yè)客服電話可租用聯(lián)傲云坐席或聯(lián)傲iCall呼叫中心系統(tǒng),與工單系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn):來(lái)電自動(dòng)彈出電話號(hào)碼、號(hào)碼歸屬地、歷史工單等信息。通話自動(dòng)錄音,錄音和工單綁定,點(diǎn)擊呼叫客戶回訪,短信通知,掛機(jī)短信等功能。
2.通過(guò)企業(yè)微信公眾號(hào)或網(wǎng)站提交工單
企業(yè)自己有微信公眾號(hào)或網(wǎng)站,可在企業(yè)自己的微信公眾號(hào)或網(wǎng)站上添加‘我要報(bào)修‘菜單,連接我們提供的微信或網(wǎng)站報(bào)修功能模塊,客戶就可以在企業(yè)自己的網(wǎng)站或微信公眾號(hào)上直接提交工單,查看工單進(jìn)度。
3.設(shè)備掃碼查檔一鍵報(bào)修
為每一臺(tái)設(shè)備創(chuàng)建一個(gè)二維碼,掃描可以查看設(shè)備檔案,使用幫助,常見(jiàn)問(wèn)題,可以一鍵報(bào)修,可以查看設(shè)備維修記錄。
4.話務(wù)員手工錄單或批量導(dǎo)入工單
客服也可以在PC端或手機(jī)端手工錄入工單?;驈腅XCEL批量導(dǎo)入工單,例如和電商銷售后需要安裝的工單。
工單派單
1.工單派單
企業(yè)管理自己的員工、維修人員、網(wǎng)點(diǎn)或加盟商戶,設(shè)置各自負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)區(qū)域。派單時(shí)根據(jù)產(chǎn)品、服務(wù)類別、服務(wù)區(qū)域向該區(qū)域的加盟商戶或師傅派單。
可以同時(shí)向多人派單,先接單者搶得工單。
接單與微信工單處理
1.接單與微信工單處理
師傅無(wú)需下載任何軟件,只要有手機(jī)微信就可以接單,在手機(jī)上完成工單處理整個(gè)流程。包括:搶單/接單、開(kāi)工、處理登記拍照上傳、完工、收款、評(píng)價(jià)等。
在線支付與評(píng)價(jià)
1.在線支付與評(píng)價(jià)
工單處理結(jié)束,師傅點(diǎn)擊‘完工‘,系統(tǒng)生成一個(gè)二維碼,客戶用手機(jī)掃描師傅的手機(jī)二維碼,可進(jìn)行支付、者評(píng)價(jià)或打分。
工單進(jìn)度跟蹤
1.工單進(jìn)度跟蹤
時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工單狀態(tài)、時(shí)間軸、通話錄音、現(xiàn)場(chǎng)處理圖片多維度管理工單實(shí)時(shí)處理進(jìn)度。
工單查詢管理
1.工單查詢管理
企業(yè)管理人員可通過(guò)瀏覽器登錄系統(tǒng),查看、管理工單,對(duì)工單進(jìn)行審核,查詢?cè)拕?wù)記錄,通話錄音等,查看統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等。
統(tǒng)計(jì)分析
1.統(tǒng)計(jì)分析
可根據(jù)條件查詢工單,查看工單詳細(xì)。
可生成各類日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等。
電話回訪
1.電話回訪
回訪人員對(duì)工單進(jìn)行電話回訪,回訪通話錄音和工單的回訪記錄綁定,在查看工單時(shí)可同步播放回訪通話錄音。