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聯(lián)傲電訊提供一站式電話外呼系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、客服工單系統(tǒng)搭建、智能呼叫中心平臺(tái)、呼叫中心系統(tǒng)解決方案!

客服工單系統(tǒng)

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簡(jiǎn)介

1.概述

聯(lián)傲云工單系統(tǒng)以工單為中心,融合微信、電話、網(wǎng)絡(luò)、短信,連接客戶、客服、管理者、師傅,為安裝維修派工、企業(yè)售后服務(wù)、設(shè)備資產(chǎn)管理提供了完善的解決方案。

2.云工單能做什么?

支持工程師或服務(wù)商加盟、就近派單、快速維修,大幅降低維修成本。 

支持工程師或服務(wù)商加盟管理??赏ㄟ^(guò)電話、微信公眾號(hào)、設(shè)備掃碼等多種方式提交故障報(bào)修工單,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備類別和位置向合適的工程師或服務(wù)商派單;工程師接單上門服務(wù),在手機(jī)上登記工單處理過(guò)程,包含接單、開(kāi)工、完工時(shí)間,拍照上傳,收費(fèi)評(píng)價(jià)等。所有數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器,總部可實(shí)施監(jiān)控工單的進(jìn)度和處理過(guò)程。

一物一碼、掃碼查檔、一鍵報(bào)修。

系統(tǒng)為每臺(tái)設(shè)備生成一個(gè)二維碼標(biāo)簽,掃碼可直接查看設(shè)備信息、使用指南、安裝維修記錄等,如有故障可一鍵報(bào)修。

設(shè)備資產(chǎn)管理,門店設(shè)備狀況、安裝維修記錄可完整追溯。

按照:區(qū)域 – 位置 - 設(shè)備清單 - 安裝維修記錄,隨時(shí)查看每臺(tái)設(shè)備資產(chǎn)數(shù)量,設(shè)備狀態(tài),安裝維修服務(wù)記錄等。

3.我們能提供哪些服務(wù)?

我們可提供以下3種服務(wù)

  • 公有云系統(tǒng)平臺(tái)租用
  • 系統(tǒng)私有化部署
  • 整體服務(wù)外包
  • 標(biāo)配功能

    系統(tǒng)設(shè)置

    系統(tǒng)設(shè)置

     多種系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,滿足不同管理方式,包括:服務(wù)價(jià)格,工單核銷碼,服務(wù)區(qū)域,工單超時(shí)時(shí)間,自定義表單,短信模板,工單來(lái)源類別

    設(shè)備與服務(wù)類別設(shè)

    設(shè)備與服務(wù)類別設(shè)置

     以二級(jí)字典設(shè)置產(chǎn)品/設(shè)備以及相關(guān)的安裝或維修服務(wù)類別

    組織架構(gòu)

    用戶管理

     用戶指平臺(tái)管理方的客服、管理人員等。分配用戶賬號(hào)、角色、權(quán)限

    服務(wù)商管理

     服務(wù)商指提供安裝維修服務(wù)的公司,總部可給服務(wù)商派單,服務(wù)商再給下屬的工程師派單,總部可統(tǒng)一追蹤管理

     工程師管理

     支持工程師加盟,資質(zhì)認(rèn)證;可設(shè)置工程師技能與服務(wù)區(qū)域;系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)類別和位置向合適的工程師派單

    區(qū)域管理

    區(qū)域管理

     設(shè)置區(qū)域地點(diǎn)、地址、聯(lián)系人信息等

     可查看每個(gè)地點(diǎn)設(shè)備清單和安裝維護(hù)詳細(xì)記錄


    設(shè)備管理


    設(shè)備二維碼管理

     為每臺(tái)設(shè)備生成一個(gè)二維碼,打印二維碼標(biāo)貼,貼在設(shè)備上

    設(shè)備安裝管理

     設(shè)備安裝完成,手機(jī)掃碼填寫設(shè)備安裝門店信息 ,拍照上傳留檔

    設(shè)備掃碼報(bào)修

     掃碼查詢?cè)O(shè)備信息,使用指南等;有故障可一鍵報(bào)修,提交工單

    設(shè)備查詢管理

     后臺(tái)可查詢?cè)O(shè)備信息,設(shè)備安裝維修詳細(xì)記錄等

     設(shè)備巡檢

     重要設(shè)備巡檢計(jì)劃和巡檢記錄管理


    工單受理與派單


    工單受理

     查看在線提交的工單,或客服錄入工單

     派單

     根據(jù)技能和區(qū)域派單向服務(wù)商或工程師派單,可自動(dòng)派單,也可手動(dòng)派單,支持搶單模式派單

    微信工單通知

     維修工程師在微信上實(shí)時(shí)查看工單派單通知,可在微信上播放客戶通話錄音

    微信工單處理

     維修工程師在微信上操作,所有信息實(shí)時(shí)上傳服務(wù)器

     接單:表示接受派給自己的工單

     開(kāi)工:到達(dá)客戶現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)始處理

     登記:工單處理時(shí)重要事項(xiàng)記錄

     拍照:工單處理相關(guān)拍照

     完工:處理完成

     管理人員可實(shí)時(shí)了解工單進(jìn)度和處理記錄以及現(xiàn)場(chǎng)照片

    服務(wù)評(píng)價(jià)

     安裝維修完畢,客戶可掃碼在線進(jìn)行服務(wù)評(píng)價(jià)

    工單查詢管理


    工單查詢

     可根據(jù)條件過(guò)濾查詢工單

    工單跟蹤

     客服、管理者、工程師、客戶均可全程跟蹤工單狀態(tài)和處理記錄。類似淘寶物流狀態(tài)查看

    工單監(jiān)控與審核

     支持工單撤單、審核、重派、回訪等流程

    統(tǒng)計(jì)分析


     各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

    選配功能

    費(fèi)用結(jié)算管理


     工程師服務(wù)完畢向服務(wù)商或工程師在線支付費(fèi)用

    短信

    短信服務(wù)

     工單受理、工程師接單環(huán)節(jié)可給客戶手機(jī)發(fā)送通知短信,告知客戶服務(wù)進(jìn)度和相關(guān)信息

    呼叫中心

     對(duì)接聯(lián)傲 ICALL呼叫中心系統(tǒng),提供全功能呼叫中心功能

    云坐席

     對(duì)接聯(lián)傲云坐席,提供彈屏、錄音功能

    錄音查詢管

    錄音查詢

     根據(jù)號(hào)碼、時(shí)間等條件查詢、播放錄音

    錄音質(zhì)檢

     錄音質(zhì)檢管理、評(píng)價(jià)、統(tǒng)計(jì)

    開(kāi)發(fā)接口


     提供二次開(kāi)發(fā)接口


    客服電話管理

    1.呼叫中心方案

    工單系統(tǒng)與呼叫中心無(wú)縫融合、實(shí)現(xiàn)通話錄音、來(lái)電彈屏、ivr流程分配、ACD話務(wù)分配、多方通話等強(qiáng)大的客服座席功能。

     

    iCall呼叫中心系統(tǒng)的詳細(xì)功能介紹參見(jiàn)iCall呼叫中心系統(tǒng)專頁(yè)。

    2.聯(lián)傲云座席系統(tǒng)方案

    聯(lián)傲工單系統(tǒng)與聯(lián)傲云座席無(wú)縫融合,來(lái)電自動(dòng)彈出客戶信息和歷史工單,通話自動(dòng)錄音,錄音和工單綁定,在網(wǎng)絡(luò)或手機(jī)上查看處理工單時(shí),可同步播放關(guān)聯(lián)通話錄音。

    客服工單受理

    1.話務(wù)坐席工單受理

    企業(yè)客服電話可租用聯(lián)傲云坐席或聯(lián)傲iCall呼叫中心系統(tǒng),與工單系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn):來(lái)電自動(dòng)彈出電話號(hào)碼、號(hào)碼歸屬地、歷史工單等信息。通話自動(dòng)錄音,錄音和工單綁定,點(diǎn)擊呼叫客戶回訪,短信通知,掛機(jī)短信等功能。

    2.通過(guò)企業(yè)微信公眾號(hào)或網(wǎng)站提交工單

    企業(yè)自己有微信公眾號(hào)或網(wǎng)站,可在企業(yè)自己的微信公眾號(hào)或網(wǎng)站上添加‘我要報(bào)修‘菜單,連接我們提供的微信或網(wǎng)站報(bào)修功能模塊,客戶就可以在企業(yè)自己的網(wǎng)站或微信公眾號(hào)上直接提交工單,查看工單進(jìn)度。

    3.設(shè)備掃碼查檔一鍵報(bào)修

    為每一臺(tái)設(shè)備創(chuàng)建一個(gè)二維碼,掃描可以查看設(shè)備檔案,使用幫助,常見(jiàn)問(wèn)題,可以一鍵報(bào)修,可以查看設(shè)備維修記錄。

    4.話務(wù)員手工錄單或批量導(dǎo)入工單

    客服也可以在PC端或手機(jī)端手工錄入工單?;驈腅XCEL批量導(dǎo)入工單,例如和電商銷售后需要安裝的工單。

    工單派單

    1.工單派單

    企業(yè)管理自己的員工、維修人員、網(wǎng)點(diǎn)或加盟商戶,設(shè)置各自負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)區(qū)域。派單時(shí)根據(jù)產(chǎn)品、服務(wù)類別、服務(wù)區(qū)域向該區(qū)域的加盟商戶或師傅派單。 

    可以同時(shí)向多人派單,先接單者搶得工單。

    接單與微信工單處理

    1.接單與微信工單處理

    師傅無(wú)需下載任何軟件,只要有手機(jī)微信就可以接單,在手機(jī)上完成工單處理整個(gè)流程。包括:搶單/接單、開(kāi)工、處理登記拍照上傳、完工、收款、評(píng)價(jià)等。

    在線支付與評(píng)價(jià)

    1.在線支付與評(píng)價(jià)

    工單處理結(jié)束,師傅點(diǎn)擊‘完工‘,系統(tǒng)生成一個(gè)二維碼,客戶用手機(jī)掃描師傅的手機(jī)二維碼,可進(jìn)行支付、者評(píng)價(jià)或打分。

    工單進(jìn)度跟蹤

    1.工單進(jìn)度跟蹤

    時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工單狀態(tài)、時(shí)間軸、通話錄音、現(xiàn)場(chǎng)處理圖片多維度管理工單實(shí)時(shí)處理進(jìn)度。

    工單查詢管理

    1.工單查詢管理

    企業(yè)管理人員可通過(guò)瀏覽器登錄系統(tǒng),查看、管理工單,對(duì)工單進(jìn)行審核,查詢?cè)拕?wù)記錄,通話錄音等,查看統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等。

    統(tǒng)計(jì)分析

    1.統(tǒng)計(jì)分析

    可根據(jù)條件查詢工單,查看工單詳細(xì)。

    可生成各類日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等。


    電話回訪

    1.電話回訪

    回訪人員對(duì)工單進(jìn)行電話回訪,回訪通話錄音和工單的回訪記錄綁定,在查看工單時(shí)可同步播放回訪通話錄音。

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