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聯(lián)傲電訊提供一站式電話外呼系統(tǒng)開發(fā)、客服工單系統(tǒng)搭建、智能呼叫中心平臺、呼叫中心系統(tǒng)解決方案!

12315電話投訴受理呼叫中心系統(tǒng)

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12315電話投訴受理呼叫中心系統(tǒng)

12315電話投訴受理呼叫中心系統(tǒng)


12315電話投訴受理系統(tǒng)是聯(lián)傲電訊,根據(jù)各消委會對投訴電話管理及來電登記的相關(guān)要求,專門為各消費者委員會或投訴受理機構(gòu)量身定做的電話投訴受理和管理系統(tǒng)。

12315電話投訴受理呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)的主要特點

  • 無需編程,用戶可自行定義呼叫流程,實現(xiàn)自動語音引導(dǎo)服務(wù)。
  • 支持作息時間以及節(jié)假日管理,在工作時間和休息時間可以分別執(zhí)行不同的流程,提供全天候服務(wù),保證每天24小時都可以受理舉報電話;
  • 在工作時間,來電可以接入人工,如果工作人員全忙,系統(tǒng)自動提示遇忙并且播放等候音樂,一旦有人空閑,系統(tǒng)自動將等候的呼叫接入;如果超過一定時間無人接聽,自動轉(zhuǎn)移到下一個空閑工作人員,多次轉(zhuǎn)移無人接聽系統(tǒng)會給出提示,來電人可以選擇留言或者掛機
  • 當(dāng)工作員接聽來電時,系統(tǒng)可以自動播放工作人員工號,自動彈出來電人信息,自動生成電話受理紀(jì)錄,并且將來電號碼、日期/時間、以及受理人員等信息自動填入。通話時全程自動錄音,并且錄音可以和業(yè)務(wù)記錄邦定,工作人員可以在通話后查詢回放錄音,整理記錄;其他部門人員或領(lǐng)導(dǎo)在處理投訴時,也可以同時通過聲卡回放當(dāng)時通話錄音,方便投訴處理。
  • 在休息時間來電系統(tǒng)可以提示留言,工作人員上班后可以根據(jù)日期/時間、來電號碼等查詢回放留言,進行業(yè)務(wù)處理。
  • 支持登錄/登出、服務(wù)/暫停等操作,當(dāng)工作人員臨時離開,可以設(shè)置為暫停服務(wù),則電話就不會接入。
  • 詳盡的來電記錄等業(yè)務(wù)報表統(tǒng)計、分析及打印管理;
  • 可以擴充支持收發(fā)傳真、短消息、電子郵件等功能。

    12315電話投訴受理呼叫中心系統(tǒng)展示圖1

    12315電話投訴受理呼叫中心系統(tǒng)展示圖1

    12315電話投訴受理呼叫中心系統(tǒng)來電投訴受理登記界面:

    話務(wù)員接聽來電時候自動生成一個新的投訴紀(jì)錄,并且將來電號碼、時間、工作人員信息等自動填寫到紀(jì)錄中,

    下圖為業(yè)務(wù)查詢與編輯界面;工作人員可以按錄音、留言、時間、性質(zhì)、類別等條件進行查詢,并且可編輯查詢結(jié)果聽取每條來電錄音。


    12315電話投訴受理呼叫中心系統(tǒng)展示圖2

    12315電話投訴受理呼叫中心系統(tǒng)展示圖2

    12315電話投訴受理呼叫中心系統(tǒng),對于每天的業(yè)務(wù)受理可自動生成統(tǒng)計報表并打印,支持按任意時間進行統(tǒng)計。用戶可按時間段對所有的來電記錄按性質(zhì)類別進行統(tǒng)計,并且自動將統(tǒng)計結(jié)果生成Excel報表。

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